JELANG LEGAL DAY ONE SUPPORTING CO, PTPN XI SIAP TRANSFORMASI SECARA ADMINISTRASI DAN KOMUNIKASI
Post at Friday, 09 June 2023
Tim Sekretariat Perusahaan PTPN XI yang terdiri dari sub bagian legal dan hubungan masyarakat berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan penyiapan kebutuhan bisnis proses sekretariat perusahaan menuju legal day one Supporting Co. Kegiatan ini juga turut diikuti oleh beberapa entitas PTPN, seperti PTPN I, PTPN II, PTPN V, PTPN VII, PTPN VIII, PTPN IX, PTPN X, dan PTPN XIV. Kegiatan berlangsung selama dua hari, yakni Kamis (08/06) hingga Jumat (09/06) berlokasi di Kantor Pusat PTPN X.
Kegiatan hari pertama dibuka dengan sambutan dan arahan umum dari Tuhu Bangun selaku Direktur Pembina Strategi Komunikasi Supporting Co, Tio Handoko selaku Direktur Pembina IT dan Mitigasi Risiko Supporting Co, serta Okta Kurniawan selaku Koordinator Bidang Strategi Bisnis Supporting Co. Turut hadir di dalamnya, Subagyo selaku SEVP Business Support PTPN XI.
Aktivitas dilanjutkan dengan sosialisasi berdasarkan sub bagian masing-masing. Agenda utama sub bagian sekretariat perusahaan yaitu mendapatkan sosialisasi dan pelatihan terkait User Aplikasi E-Office, dan Pedoman Tata Naskah Persuratan Supporting Co. Sementara agenda utama sub bagian legal berkaitan dengan Penyusunan dan Finalisasi Dokumen Tata Kelola. Adapun yang bertindak sebagai pemateri, yakni berasal dari tim PTPN V.
Tuhu Bangun menyampaikan bahwa keseragaman persepsi atas komunikasi, sosialisasi dan administrasi menuju Supporting Co menjadi penting untuk dipahami bersama agar dapat memenuhi syarat-syarat perundang-undangan. “Semua pihak terutama yang terkait dengan bagian komunikasi agar memahami bagaimana persuratan, baik ke dalam maupun ke luar sehingga pesan dari aksi korporasi kita dapat terjawab melalui komunikasi kita,” imbuhnya.
Pada hari kedua, kegiatan berfokus pada materi terkait Strategi Komunikasi Pasca Legal Day. Adapun yang bertindak sebagai pemateri yakni berasal dari Imogen PR Consultant. Melalui paparan materi tersebut, seluruh peserta yang berasal dari sub bagian humas tiap entitas diharapkan dapat memahami dan kemudian menyusun langkah-langkah komunikasi strategis terkait pra hingga pasca legal day one.
“Dalam rangka menyambut masa depan yang semakin dekat, tim komunikasi pada hari ini berkumpul untuk menyamakan persepsi mengenai salah satunya tentang tata kelola perusahaan, sehingga dapat menghasilkan strategi komunikasi yang baik,” ujar Subagyo selaku SEVP Business Support PTPN XI.
Seperti yang diketahui sebelumnya, Supporting Co merupakan sub holding yang akan mengelola macam komoditas yang selama ini ada di PTPN, di luar sawit dan gula. Ke depannya, Supporting Co akan menjadi perusahaan pengelola aset perkebunan yang mencakup kegiatan pemanfaatan aset perkebunan melalui optimalisasi, pengelolaan tanaman perkebunan serta bentuk diversifikasi usaha lainnya yang mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Dengan adanya upaya penyesuaian terhadap transformasi bisnis di bidang komunikasi dan legal ini, diharapkan mampu meningkatkan kinerja PTPN di masa mendatang. Termasuk, dapat memberikan manfaat lebih terhadap sosial dan perekonomian negara.